«¿Para cuándo la tendríamos?» es, junto al precio, la pregunta que más escuchamos en la primera reunión. Es lógico: quien encarga una web suele tener una fecha en la cabeza, como la apertura de un local, el inicio de la temporada o una campaña que ya está en marcha. Pero cuánto se tarda en hacer una página web no depende solo de la agencia. Depende del tipo de web, de lo preparado que esté el negocio y de cómo se organice el proyecto desde el primer día.
En este artículo te explicamos las seis fases por las que pasa una web profesional, qué ocurre en cada una, qué cosas alargan el plazo sin que nadie se dé cuenta y qué puedes hacer tú para que tu web esté lista cuando la necesitas. Con más de 15 años diseñando webs para empresas desde la Costa del Sol, hemos aprendido que el calendario de un proyecto web se gana o se pierde, sobre todo, antes de empezar a diseñar.
La respuesta corta: de qué depende el plazo
Si buscas una cifra, aquí la tienes: en Uraldes, una web corporativa estándar se entrega entre 3 y 5 semanas desde que se confirma el proyecto, y una tienda online básica, entre 4 y 6 semanas. Son plazos reales de nuestro trabajo, no una media del mercado, y parten de dos condiciones: que el alcance esté bien definido y que los contenidos lleguen a tiempo.
Esa horquilla se mueve por tres motivos principales:
- El tamaño y la complejidad de la web. No es lo mismo una web corporativa de hasta 8 páginas que una web con blog, en varios idiomas o con funcionalidades a medida.
- Los contenidos. Textos, fotografías y logotipo. Es, con diferencia, lo que más retrasa un proyecto.
- Las decisiones. Cuántas personas tienen que aprobar cada paso y cuánto tardan en hacerlo.
Fíjate en que solo el primer punto depende de la técnica. Los otros dos dependen de la organización. Por eso, cuando alguien nos pregunta cuánto tarda hacer una web, nuestra respuesta honesta empieza siempre por otra pregunta: «¿Qué tienes ya preparado?».
Las 6 fases de un proyecto web y lo que pasa en cada una
Para entender cuánto se tarda en hacer una página web hay que ver el proyecto entero, no solo la parte en la que «se hace la web». Así es como trabajamos en el estudio, de principio a fin.
1. Reunión inicial y presupuesto
Todo empieza con una conversación: qué hace tu negocio, a quién quieres llegar, qué tiene que conseguir la web (llamadas, reservas, solicitudes de presupuesto, ventas) y qué páginas necesitas. Con esa información preparamos una propuesta con alcance, plazos y precio cerrado, y la enviamos en menos de 24 horas.
Esta fase parece un trámite, pero es la que más tiempo ahorra después. Un alcance mal definido («ya veremos qué secciones ponemos») se convierte más adelante en páginas nuevas, cambios de estructura y semanas extra. Si quieres saber cómo se traduce cada decisión en el presupuesto, lo explicamos en los factores que marcan el precio de una página web: casi todos los que suben el precio también alargan el plazo.
2. Contenidos: textos, imágenes y logotipo
Aquí está el verdadero cuello de botella. Una web es un contenedor, y sin contenido no se puede terminar. Los textos de cada página, las fotografías del equipo, del local o de los productos, el logotipo en buena calidad, los datos de contacto, los textos legales… Todo eso tiene que llegar en algún momento, y cuando no llega, el proyecto se para.
Es una situación fácil de imaginar: el diseño está aprobado y la web montada, pero falta la página de servicios porque el texto aún no está escrito. Y esa página puede tardar semanas. Por eso recomendamos empezar a preparar los contenidos el mismo día en que se aprueba el presupuesto, o incluso antes.
Si no tienes textos o no tienes tiempo de escribirlos, se pueden encargar como servicio adicional. Suma trabajo al proyecto, pero suele ser más rápido que esperar a que alguien del equipo encuentre un hueco.
3. Estructura y diseño
Antes de programar nada, definimos la estructura de la web (qué páginas hay y cómo se llega a cada una) y su aspecto. En nuestro proceso, el cliente valida la estructura y el diseño antes de pasar al desarrollo. Es un punto de control importante: cambiar un diseño sobre el papel cuesta minutos; cambiarlo cuando la web ya está construida cuesta días.
En esta fase también se decide la plataforma. Nosotros entregamos todas las webs en WordPress, porque permite que el cliente gestione su contenido sin depender de nadie. Si todavía dudas entre opciones, te puede ayudar nuestra comparativa WordPress o Wix para la web de tu empresa.
4. Desarrollo en WordPress
Con la estructura y el diseño aprobados, se construye la web: maquetación de cada página, adaptación a móviles, formularios, optimización de velocidad e imágenes, SEO técnico inicial y certificado SSL. Como no usamos plantillas genéricas, cada web se monta a medida sobre el diseño validado.
Si la web incluye blog, varios idiomas, integraciones con otras herramientas (un motor de reservas, un CRM, un sistema de citas) o funcionalidades especiales, es aquí donde se nota en el calendario. Cada una de esas piezas hay que configurarla, conectarla y probarla.
5. Revisiones y pruebas
Con la web montada y los contenidos cargados, llega la revisión. El cliente la recorre, señala lo que quiere ajustar y nosotros lo corregimos. A la vez, comprobamos que todo funciona: formularios que envían, enlaces que no se rompen, páginas que cargan bien en móvil y en ordenador. En una tienda online, esta fase incluye probar el proceso de compra completo, del carrito al pago.
El tiempo de esta fase depende mucho de cómo se agrupen los cambios. Una lista única y completa se resuelve rápido. Diez correos sueltos a lo largo de dos semanas, con opiniones distintas de varias personas, alargan la revisión casi sin límite.
6. Lanzamiento, formación y soporte
Cuando todo está aprobado, la web se publica en el dominio definitivo. Dominio y hosting no están incluidos en nuestros planes, pero asesoramos en su contratación, y conviene tenerlos resueltos antes de esta fase para que el lanzamiento no se retrase por un trámite.
Después del lanzamiento damos formación, en persona o por videollamada, para que puedas gestionar tu web, e incluimos 30 días de soporte para resolver cualquier detalle que aparezca en las primeras semanas de uso real.
Qué alarga el tiempo de desarrollo web (y casi nunca se dice)
Cuando un proyecto se retrasa, rara vez es por la parte técnica. Estas son las causas que más se repiten:
- Contenidos que no llegan. Ya lo hemos dicho, pero merece repetirse: es lo que más retrasa un proyecto.
- Demasiadas personas decidiendo. Cuando el diseño tiene que pasar por la gerencia, el socio, el departamento comercial y un familiar con buen gusto, cada ronda de aprobación se multiplica. Lo ideal es que haya una persona responsable que recoja las opiniones y dé una respuesta única.
- Cambios de alcance a mitad de camino. «Ya que estamos, ¿podemos añadir una tienda?». Se puede, claro, pero es otro proyecto dentro del proyecto.
- Accesos que nadie encuentra. Si hay que migrar desde una web antigua, hacen falta las claves del dominio, del hosting o de la web anterior. Localizar quién las tiene puede llevar días.
- Funciones que dependen de terceros. Una pasarela de pago, un motor de reservas o una integración con otro programa requieren que el proveedor active la cuenta o facilite datos, y esos plazos no los controla ni el cliente ni la agencia.
Ninguno de estos puntos es grave por sí solo, pero todos influyen en cuánto se tarda en hacer una página web. Juntos, pueden convertir un proyecto de cuatro semanas en uno de tres meses.
Cuánto se tarda en hacer una página web según su tipo
Para orientarte mejor, así cambia el plazo según el tipo de proyecto. Las dos primeras referencias son plazos propios del estudio; para el resto no damos una cifra cerrada, porque depende de lo que incluya cada caso.
- Web corporativa estándar (hasta 8 páginas, diseño a medida, formulario de contacto, SEO técnico inicial): entre 3 y 5 semanas.
- Tienda online básica (hasta 50 productos, pasarela de pago con tarjeta, Bizum y PayPal, envíos nacionales): entre 4 y 6 semanas.
- Web con blog: suma la configuración del blog, sus categorías y la estrategia de contenidos. Si además hay que redactar los primeros artículos, el plazo depende de cuántos se publiquen en el lanzamiento.
- Web en varios idiomas: cada idioma necesita sus textos traducidos y revisados. La parte técnica la resolvemos con WPML; lo que marca el ritmo es tener las traducciones a tiempo.
- Web avanzada o tienda a medida (integraciones con ERP o CRM, configuradores de productos, conexión con marketplaces): el plazo se define en la propuesta, después de analizar cada pieza.
Si tu proyecto es una tienda, la carga de productos merece un apartado propio. Fotos, descripciones, precios, variantes y stock de cada producto: con un catálogo grande, preparar esa información puede llevar más tiempo que construir la tienda. Lo contamos con más detalle en nuestra página de tiendas online WooCommerce para empresas.
Lo que no termina el día del lanzamiento: Google
Hay un plazo que conviene tener claro para no llevarse una decepción: publicar la web no significa aparecer en Google al día siguiente. Google tiene que descubrir la web, rastrearla e indexarla, y después decidir en qué posición la muestra. La propia guía de SEO para principiantes de Google Search Central (se abre en una pestaña nueva) advierte que cualquier cambio tarda un tiempo en reflejarse en el buscador: algunos se notan en unas horas y otros pueden tardar varios meses.
En nuestra experiencia, cuando una web tiene una base técnica correcta, las mejoras de posicionamiento habituales empiezan a verse entre 6 y 12 semanas después de trabajar el SEO. Depende mucho del punto de partida y de la competencia del sector, así que no es una promesa, sino una referencia.
Si quieres que la web te traiga clientes cuanto antes, hay dos cosas que puedes hacer en paralelo al desarrollo: preparar o revisar tu ficha de empresa en Google (te lo explicamos en cómo optimizar tu ficha de Google Business Profile) y pensar desde el principio en las búsquedas de tus clientes, para que la estructura de la web responda a ellas. Y si pasadas unas semanas tu web sigue sin salir, revisa las causas más habituales por las que una web no aparece en Google.
Cómo acortar el plazo de entrega de tu web
La buena noticia es que buena parte del tiempo de desarrollo web está en tus manos. Estos son los consejos que damos a nuestros clientes antes de empezar:
- Prepara los contenidos antes de firmar. Haz una lista de las páginas que quieres y empieza a reunir textos y fotos de cada una. Aunque no estén perfectos, tener un borrador acelera muchísimo.
- Ten a mano tu logotipo en buena calidad. Idealmente en formato vectorial (SVG, AI o EPS). Si no lo tienes o necesita una actualización, conviene resolverlo primero, porque el diseño de la web parte de él.
- Nombra a una persona responsable. Alguien que recoja las opiniones internas y dé respuestas claras y rápidas.
- Agrupa los cambios. En cada revisión, envía una sola lista con todo lo que quieres ajustar.
- Localiza los accesos. Dominio, hosting, web antigua, correo, redes sociales. Saber dónde están las claves evita esperas absurdas.
- Separa lo imprescindible de lo deseable. Si tienes una fecha límite, lanza primero lo que necesitas y deja las funciones secundarias para una segunda fase. Una web publicada a tiempo y mejorada después vale más que una web perfecta que llega tarde.
- Respeta los puntos de validación. Aprobar la estructura y el diseño a conciencia evita volver atrás cuando la web ya está construida.
Preguntas que conviene hacer antes de firmar
Si estás comparando propuestas, el plazo de entrega de una página web es un buen indicador de lo bien pensado que está un presupuesto. Pregunta:
- ¿Desde cuándo cuenta el plazo? ¿Desde la firma, desde el pago inicial o desde que entregas los contenidos? Cambia mucho la fecha real.
- ¿Qué necesitas de mí y cuándo? Una agencia organizada te dirá qué materiales hacen falta y en qué momento.
- ¿Cuántas rondas de revisión incluye? Y qué pasa si necesitas más.
- ¿Habrá un momento para aprobar el diseño antes de desarrollar? Si la respuesta es no, prepárate para cambios caros al final.
- ¿Qué pasa después del lanzamiento? Formación, soporte, mantenimiento. Una web necesita cuidados continuos, y conviene saber desde el principio quién se encargará.
Desconfía de los plazos demasiado cortos para una web hecha a medida. Una web de verdad, pensada para tu negocio, necesita tiempo para entender qué vendes, diseñarla, construirla y probarla. Los atajos suelen pagarse después, en forma de una web que no convierte o que hay que rehacer al año.
Conclusión
Así que, ¿cuánto se tarda en hacer una página web? Una web corporativa bien planteada puede estar lista en pocas semanas: en nuestro caso, entre 3 y 5 desde que se confirma el proyecto, y entre 4 y 6 para una tienda online básica. Pero ese plazo solo se cumple si el alcance está claro, los contenidos llegan a tiempo y las decisiones se toman con agilidad.
La parte técnica es la más previsible del proyecto. Lo que de verdad marca el calendario es la preparación. Si llegas a la primera reunión con una idea clara de lo que necesitas y con los contenidos en marcha, tu web estará publicada mucho antes de lo que imaginas.
Y recuerda que el lanzamiento es el principio, no el final: Google necesita su tiempo, y una web que se cuida y se actualiza rinde más con los meses.
¿Tienes una fecha en mente para tu nueva web?
Cuéntanos qué necesitas y para cuándo. En menos de 24 horas te enviamos una propuesta con alcance, plazos y precio cerrado, para que sepas desde el primer día cuándo estará lista tu web. Puedes ver cómo trabajamos en nuestra página de diseño web a medida para empresas o escribirnos directamente desde el formulario de contacto de Uraldes.
Este artículo ha sido elaborado con apoyo de inteligencia artificial y revisado y editado por el equipo de Uraldes antes de su publicación.
